الشكاوى والاقتراحات
الشكاوى والاقتراحات
قنوات التواصل
نحن في أثر عباية نهتم بتجربتكن، ويسعدنا أن نستقبل شكاويكن واقتراحاتكن عبر القنوات التالية لضمان سهولة التواصل:
- الجوال (واتساب): +966593626058
- نموذج الاتصال: يرجى استخدام نموذج "تواصل معنا" المتاح على صفحة المتجر.
أنواع الشكاوى والاقتراحات المقبولة
نستقبل جميع الشكاوى والاقتراحات التي تهدف إلى تحسين خدماتنا ومنتجاتنا، وتشمل:
- شكاوى الطلبات: المشاكل المتعلقة بإكمال الطلب أو استلامه.
- الدفع: أي صعوبات واجهتكن أثناء عملية الدفع.
- الشحن والتوصيل: التأخير، التلف أثناء الشحن، أو أي مشاكل أخرى في التوصيل.
- جودة المنتجات: شكاوى تتعلق بجودة العبايات مثل (مقاس غير مناسب، لون مختلف عن المطلوب، عيب في الخياطة، منتج ناقص، تلف شحن حدث للمنتج). يرجى العلم أن اختيار المقاس غير المناسب تتحمل مسؤوليته العميل عند الطلب.
- تجربة المتجر: أي صعوبات أو ملاحظات حول تصفح المتجر أو عملية الشراء.
- اقتراحات التطوير: أفكاركن وملاحظاتكن لتطوير منتجاتنا وخدماتنا.
- استفسار عام: أي استفسارات لا تندرج تحت الفئات السابقة.
البيانات المطلوبة من العميل
لمساعدتنا على معالجة شكواكن أو اقتراحاتكن بفعالية وسرعة، يرجى تزويدنا بالمعلومات التالية:
- الاسم الكامل.
- رقم الطلب (إن وجد).
- رقم الجوال أو البريد الإلكتروني للتواصل.
- وصف واضح ومفصل للمشكلة أو الاقتراح.
- صور أو مقاطع فيديو داعمة (إذا كان ذلك ممكناً، خاصة في شكاوى الجودة أو المنتجات).
- تاريخ الطلب (إذا كانت الشكوى تتعلق بطلب سابق).
- طريقة التواصل المفضلة لدينا (واتساب/بريد إلكتروني).
مدة الرد والمعالجة
نقدر ثقتكن بنا، ونسعى جاهدين للرد على جميع الشكاوى خلال 48 ساعة من استلامها في أوقات العمل الرسمية. قد تستغرق بعض الحالات التي تتطلب تحقيقاً معمقاً وقتاً أطول، وسنحرص على إبلاغكن بذلك.
رقم متابعة أو تأكيد استلام
لضمان متابعتكن لحالة شكواكن، فور استلامنا لشكواكن أو اقتراحاتكن، سنقوم بإرسال رقم متابعة خاص (مثال: C-1024) عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب، يمكنكن استخدامه للاستفسار عن آخر التحديثات.
خطوات معالجة الشكوى
نتبع خطوات منظمة لضمان معالجة فعالة لشكواكن:
- الاستلام: نستقبل شكواكن وتُسجل في نظامنا.
- المراجعة الأولية: يقوم فريق خدمة العملاء لدينا بمراجعة الشكوى وتصنيفها.
- طلب معلومات إضافية: قد نتواصل معكن لطلب مزيد من التفاصيل أو الوثائق إذا لزم الأمر.
- اقتراح الحل: بعد دراسة معمقة، سنقدم لكن الحلول المتاحة أو الإجراءات التصحيحية.
- إغلاق الشكوى: بعد التأكد من حل المشكلة ورضاكن (في حال الشكاوى)، يتم إغلاق الشكوى في نظامنا.
آلية التصعيد أو إعادة المراجعة
إذا لم تكنِ راضية عن الحل المقدم، يحق لكن طلب إعادة مراجعة للشكوى من قبل إدارة أعلى في أثر عباية. وفي حال عدم الوصول إلى حل يرضيكن، يمكنكن تصعيد الشكوى لدى الجهات الرسمية المختصة في المملكة العربية السعودية، مثل وزارة التجارة عبر الرقم الموحد 1900، لضمان حقوقكن.
السرية والربط بخصوصية البيانات
نلتزم في أثر عباية (ATHEER YASSER ALOTHMAN) بمعالجة جميع الشكاوى والاقتراحات بسرية تامة. ووفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) في المملكة العربية السعودية، لن يتم استخدام بياناتكن الشخصية التي يتم تقديمها مع الشكوى إلا لغرض معالجة الطلب وتحسين خدماتنا، ولن يتم مشاركتها مع أطراف ثالثة إلا بضرورة قانونية أو موافقة صريحة من قبلكن.
ساعات العمل ووقت الاستجابة
يعمل فريق خدمة العملاء لدينا لتقديم الدعم والرد على استفساراتكن خلال أوقات العمل الرسمية:
- الأحد - الخميس: من الساعة 9:00 صباحاً وحتى 5:00 مساءً.
الشكاوى والاقتراحات المستلمة خارج هذه الأوقات سيتم التعامل معها في بداية يوم العمل التالي.